Microsoft Outlook 365 – Fonctions essentielles

Formation complète pour maîtriser Outlook, améliorer la gestion des courriels, du calendrier et des tâches, et optimiser l'organisation et la productivité au quotidien avec Microsoft 365.

Lieux :
Baie-Comeau
En entreprise
Bâtiment :
Pavillon du SAE
Durée :
Sur demande
Code :
Tarif :
Sur demande
Sanction :
Attestation
Type d'enseignement :
Exposé magistral / Exercices pratiques

Description

Cette formation est conçue pour apprendre aux participants à gérer efficacement leurs courriels, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches, afin d’améliorer leur organisation et leur productivité au quotidien. La formation permet de découvrir ses fonctionnalités essentielles et avancées, telles que la gestion des courriels, la planification de réunions, l’organisation des tâches et la synchronisation avec les autres applications de Microsoft 365. Cette formation est idéale pour toute personne qui veut gagner du temps, mieux s’organiser et améliorer sa communication grâce à Outlook. Elle s’adresse autant aux débutants qu’aux utilisateurs intermédiaires qui veulent découvrir des fonctionnalités avancées.

Inscription sur liste d'attente. Cette formation sera planifiée dès que le nombre minimal de participants sera atteint.
Formation offerte en modules débutant, intermédiaire et avancé, selon les besoins.

  • Une connaissance de base en informatique est requise
  • Avoir accès au logiciel Outlook (version Microsoft 365)

Clientèle cible

  • Toute personne qui souhaite mieux organiser ses activités
  • Employés de bureau et professionnels qui utilisent Outlook au quotidien
  • Gestionnaires et superviseurs qui doivent planifier et coordonner des équipes
  • Entrepreneurs et travailleurs autonomes qui veulent optimiser leur communication

Objectifs

  • Gérer efficacement sa boîte de réception (classement, filtres, règles automatiques)
  • Planifier et organiser des réunions et événements avec le calendrier
  • Utiliser les contacts et groupes pour faciliter la communication
  • Exploiter les tâches et rappels pour mieux gérer son temps
  • Intégrer Outlook avec les autres outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint)
  • Développer des méthodes de travail plus productives et collaboratives

Thèmes abordés

  • Interface et personnalisation d’Outlook
  • Gestion des courriels : envoi, réception, archivage, recherche avancée
  • Création et gestion de règles automatiques pour trier les messages
  • Utilisation du calendrier : rendez-vous, réunions, invitations
  • Gestion des contacts et carnets d’adresses
  • Organisation des tâches et suivi des projets
  • Intégration avec Microsoft Teams et autres applications Office 365
  • Bonnes pratiques de sécurité (phishing, pièces jointes, mots de passe)

Aperçu en photos

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